个人信息保护方针・信息安全基本方针 Privacy Policy

本公司遵守《个人编号法》、《个人信息保护法》及其他法律法规，以及《特定个人信息妥善处理指南（企业篇）》和公司内部规定等，对个人信息及特定个人信息进行妥善处理。

本公司从客户、交易方或员工等处直接通过书面等方式获取个人信息时，会明示其使用目的；在其他情况下，也会通知或公布其使用目的。
除事先获得客户、交易方或员工等本人同意，或法律法规允许的情况外，本公司不会超出实现使用目的所需的范围使用客户、交易方或员工等的个人信息。

本公司将采取必要措施防止个人信息的泄露、灭失或损毁，妥善管理客户、交易方或员工等的个人信息。
在处理客户、交易方或员工等的个人信息时，本公司将对员工等进行适当监督；同时，在委托第三方处理客户、交易方或员工等的个人信息时，也会对受托方进行监督，确保其妥善管理个人信息。

当客户、交易方或员工等希望对其个人信息进行使用目的通知、披露、更正、停止使用等时，本公司在确认该请求为本人提出后，将依法予以处理。

本公司将交易方的特定个人信息用于以下目的范围内：
1. 报酬、费用等支付报告书的制作事务等
2. 分红、盈余分配及基金利息支付报告书的制作事务等
                                           

 1. 本公司将交易方的特定个人信息用于以下目的范围内：
 2. 源泉征收相关事务等
 3. 抚养扣除等（变动）申报书、保险费扣除申报书兼工资所得者配偶者特别扣除申报书的制作事务等
 4. 工资支付报告书的制作事务等
 5. 与工资支付报告特别征收相关的工资所得者变动申报书的制作事务等
 6. 特别征收切换申请书的制作事务等
 7. 离职补贴等按领取人分类的支付报告书的制作事务等
 8. 与退休所得相关的申报书制作事务等
 9. 财产形成住宅储蓄、财产形成年金储蓄相关的申报书、报告书及申请书的制作事务等
 10. 健康保险、厚生年金、企业年金的申报事务等
 11. 国民年金第三号申报事务等
 12. 健康保险、厚生年金、企业年金的申请・请求事务等
 13. 雇佣保险、工伤保险的申报事务等
 14. 雇佣保险、工伤保险的申请・请求事务等

除法律法规允许的情况外，本公司不会将交易方或员工等的特定个人信息提供给第三方。

本公司为防止个人信息及特定个人信息的泄露、灭失或损毁，将采取必要且适当的安全管理措施进行管理。
同时，对处理个人信息及特定个人信息的员工及受托方（包括再受托方等）进行必要且适当的监督。
此外，本公司另行制定了《个人信息及特定个人信息安全管理规定》。

本公司将任命负责处理客户、交易方或员工等个人信息及特定个人信息的相关负责人，努力通过持续改进，维持充分的安全管理体制。